ينبغي أن يكون عقد التأسيس المقترح للشركة ذات المسؤولية المحدودة باللغة العربية، ويجب أن يتوافق عقد التأسيس مع أحكام القانون القطري ووزارة الاقتصاد والتجارة في قطر.
ينبغي أن يوقع على عقد التأسيس ممثلون مخولون حسب الأصول من المساهمين في الشركة ذات المسؤولية المحدودة قبل إدارة التوثيقات الشرعية في وزارة العدل القطرية.
وبالإضافة إلى ذلك يتعين على الشركة الاشتراك لدى غرفة التجارة القطرية والحصول على شهادة عضوية. بعد الانتهاء من تسجيل الشركة وإصدار شهادة التأسيس وشهادة الغرفة التجارية ينبغي للشركة إصدار الرخصة التجارية من البلديات.